Regulamin Rady Rodziców przy Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Jedlni
Załącznik do Uchwały nr III/2022/2023
REGULAMIN RADY RODZICÓW
przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
- Uchwalono na podstawie art. 83 i art. 84 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo Oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 59) oraz Statutu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Jedlni.
- Ilekroć w dalszej części regulaminu jest mowa o:
- szkole – należy przez to rozumieć Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jedlni,
- statucie – należy przez to rozumieć statut Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Jedlni,
- dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Jedlni,
- radzie – należy przez to rozumieć Radę Rodziców,
- Radzie Oddziałowej – należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danego oddziału,
- zebraniu – należy przez to rozumieć zebranie rodziców uczniów oddziału,
- przewodniczącym, zastępcy przewodniczącego, sekretarzu, skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika Rady Rodziców,
- prezydium – należy przez to rozumieć prezydium Rady Rodziców,
- komisji rewizyjnej – należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Rodziców,
- rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, prawnych opiekunów uczniów szkoły oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad uczniem szkoły,
- nauczycielu – należy przez to rozumieć pracowników pedagogicznych Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Jedlni,
- Regulamin niniejszy określa cele, zadania i organizację Rady Rodziców.
- Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły. Rada może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych.
Rozdział II
Cele rady rodziców
§2
Rada Rodziców, zwana dalej radą, jest społecznym organem władzy w szkole reprezentującym ogół rodziców uczniów uczęszczających do szkoły, której celem jest:
- Organizowanie i rozwijanie współpracy rodziców z dyrekcją szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, władzami oświatowymi, samorządowymi i innymi organami w celu doskonalenia statutowej działalności szkoły.
- Organizowanie różnych form aktywności rodziców wspomagających proces nauczania, wychowania i opieki w szkole i środowisku.
- Prezentowanie wobec dyrektora szkoły, nauczycieli, uczniów i władz oświatowych opinii rodziców we wszystkich istotnych sprawach szkoły.
- Finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej szkoły.
- Wspieranie działalności samorządu uczniowskiego.
Rozdział III
Zadania i kompetencje rady rodziców
§3
- Rada rodziców uchwala regulamin swojej działalności.
- Rada rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną uchwala program wychowawczo-profilaktyczny szkoły obejmujący wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowane przez nauczycieli. Jeżeli rada w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu wychowawczo-profilaktycznego, program ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołą. Program wychowawczo-profilaktyczny ustalony przez dyrektora szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną.
- Rada może występować z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. Z wnioskami i opiniami może występować do:
- dyrektora szkoły,
- rady pedagogicznej,
- samorządu uczniowskiego,
- organu prowadzącego szkołę,
- organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą.
- Rada opiniuje program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia.
- Rada ma prawo do złożenia wniosku o ocenę pracy nauczyciela oraz zaopiniowania oceny (art. 6a ustawy Karta Nauczyciela), – prawo do formułowania opinii w sprawie oceny dorobku zawodowego za okres stażu (art. 9c ust 6 i ust. 7 ustawy Karta Nauczyciela).
- Rada wyraża pisemną opinię o pracy nauczyciela przed sporządzeniem przez dyrektora szkoły oceny dorobku zawodowego. Rada powinna przedstawić swoją opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela. Brak opinii rady nie wstrzymuje postępowania awansowego.
- Rada opiniuje wprowadzenie przez dyrektora szkoły obowiązku noszenia przez uczniów na terenie szkoły jednolitego stroju. Rada w porozumieniu z dyrektorem szkoły określa wzór obowiązującego na terenie szkoły jednolitego stroju dla uczniów szkoły.
- Rada na wniosek dyrektora szkoły opiniuje podjęcie działalności w szkole przez stowarzyszenia lub inne organizacje, których celem statutowym jest działalność wychowawcza albo rozszerzanie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły (art. 86 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe).
- Rada opiniuje projekt planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły.
- Rada opiniuje wprowadzenie do szkoły eksperymentu pedagogicznego i dodatkowych zajęć edukacyjnych do szkolnego planu nauczania.
- Rada opiniuje ustalenie dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
- Rada ma prawo delegowania przedstawicieli do komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora (dwie osoby).
- Rada dokonuje wyboru ubezpieczyciela dla uczniów.
- Rada ma prawo wypowiedzenia się (w ramach konsultacji) w sprawie wprowadzenia szczególnego nadzoru nad pomieszczeniami szkoły lub placówki lub terenem wokół szkoły lub placówki w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring) (art. 108a ustawy Prawo oświatowe).
Rozdział IV
Struktura rad oddziałowych, rady rodziców oraz komisji rewizyjnej
§4
Struktura i organizacja rady oddziałowej:
- Podstawowym ogniwem organizacji ogółu rodziców jest zebranie rodziców danego oddziału.
- Pierwsze zebranie zwołuje dyrektor w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia zajęć dydaktycznych.
- Pierwszemu zebraniu przewodniczy wychowawca danego oddziału.
- Podczas pierwszego zebrania rodzice wybierają rady oddziałowe składające się z trzech rodziców uczniów:
- przewodniczącego rady oddziałowej
- zastępcy przewodniczącego rady oddziałowej
- skarbnika rady oddziałowej
- Przewodniczący rady oddziałowej reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału w radzie rodziców na zasadach wynikających z niniejszego regulaminu oraz:
- reprezentuje rodziców uczniów danego oddziału i radę oddziałową w radzie rodziców,
- utrzymuje stały kontakt z wychowawcą uczniów,
- dokonuje podziału zadań pomiędzy członków rady oddziałowej,
- informuje rodziców danego oddziału o działaniu rady rodziców i prezydium.
- Rada oddziałowa może występować, w porozumieniu z wychowawcą uczniów danego oddziału, z wnioskami do dyrektora szkoły oraz nauczycieli w sprawach istotnych dla uczniów.
- Rada oddziałowa współdziała z przewodniczącym rady rodziców i prezydium w celu wykonania zadań o charakterze ogólnoszkolnym.
§5
Struktura i organizacja rady rodziców:
- Rada rodziców składa się z przedstawicieli ogółu rodziców szkoły.
- W skład rady rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych przez zebranie rodziców danego oddziału.
- Pracami rady rodziców kieruje prezydium, w którego skład wchodzi:
- przewodniczący,
- zastępca przewodniczącego,
- skarbnik,
- sekretarz,
- członkowie prezydium.
- Kadencja rady rodziców trwa do dnia wyboru nowej rady rodziców.
- W razie ustania członkostwa w prezydium przed upływem kadencji, na najbliższym zebraniu przeprowadzane są wybory uzupełniające, na okres do końca kadencji.
- Rada może odwołać prezydium w całości lub dokonać wyboru nowych jego członków w trybie wyborów uzupełniających.
- Członkowie prezydium są upoważnieni do podejmowania decyzji, uchwał i wniosków w imieniu rady rodziców w okresie między zebraniami.
- Na najbliższym zebraniu rady przewodniczący informuje rodziców o podjętych przez prezydium uchwałach, decyzjach i wnioskach w okresie między zebraniami.
§6
Organem sprawującym kontrolę nad działalnością rady rodziców jest komisja rewizyjna. Skład komisji rewizyjnej:
- Przewodniczący
- Członkowie – 2 osoby.
Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:
- kontrolowanie raz w roku całokształtu działalności finansowej rady rodziców;
- przedstawianie radzie informacji i wniosków z przeprowadzonych kontroli;
- opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego rady rodziców;
Rozdział V
Tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych, rady rodziców, komisji rewizyjnej
§7
Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do rad oddziałowych:
- Wybory do rad oddziałowych przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w danym oddziale w każdym roku szkolnym.
- Wybory przeprowadza wychowawca oddziału.
- Zadania wychowawcy oddziału podczas wyborów do rady oddziałowej:
- powołanie komisji skrutacyjnej (1-2 osoby)
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- rozdanie kart do głosowania,
- nadzorowanie przebiegu głosowania,
- podanie wyników głosowania.
- W wyborach do rad oddziałowych jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic.
- Wybory do rady oddziałowej przeprowadza się w głosowaniu tajnym.
- Kandydat do rady oddziałowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Za wybranych do rady oddziałowej uważa się trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- Głos jest ważny, jeśli na karcie do głosowania głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż trzech.
- Przewodniczącym rady oddziałowej zostaje kandydat z największą liczbą głosów. Kolejne wyniki decydują o pozostałych funkcjach w radzie oddziałowej, kolejno: zastępcy przewodniczącego, skarbnika.
- Głosowanie odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania.
- W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów przeprowadza się kolejną turę głosowania w trybie określonym w ust. 2-10.
- Z przeprowadzonych wyborów komisja skrutacyjna sporządza protokół, który przekazuje przewodniczącemu rady rodziców.
- Komisja skrutacyjna nie bierze udziału w wyborach.
§8
Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do rady rodziców:
- W pierwszym zebraniu rady rodziców uczestniczą wszyscy członkowie rad oddziałowych. W kolejnych posiedzeniach rady biorą udział przewodniczący rad oddziałowych oraz członkowie prezydium, komisji rewizyjnej.
- Rada na pierwszym zebraniu wybiera skład prezydium Rady Rodziców.
- Osobą przewodniczącą pierwszemu posiedzeniu rady jest dyrektor.
- Zadania dyrektora szkoły podczas wyborów prezydium rady rodziców:
- powołanie komisji skrutacyjnej (2 osoby),
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatur,
- nadzorowanie przebiegu głosowania.
- Zadania komisji skrutacyjnej:
- rozdanie kart do głosowania,
- przeliczenie głosów,
- podanie wyników głosowania,
- sporządzenie protokołu.
- Wybory prezydium rady rodziców przeprowadza się w głosowaniu tajnym.
- Kandydaci do prezydium rady rodziców muszą wyrazić zgodę na kandydowanie.
- Głosowanie odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania.
- Głos jest ważny, jeśli na karcie do głosowania głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż trzech.
- Za wybranych do prezydium uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- Przewodniczącym rady rodziców zostaje kandydat z największą liczbą głosów. Kolejne wyniki decydują o pozostałych funkcjach w radzie rodziców, kolejno: zastępcy przewodniczącego, skarbnika, sekretarza.
- W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze członków prezydium rozstrzyga kolejna tura wyborów w trybie określonym w ust. 3-9.
- Wybrane prezydium zbiera się niezwłocznie i konstytuuje się.
§9
Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do komisji rewizyjnej:
- Rada na pierwszym zebraniu wybiera skład komisji rewizyjnej.
- Jeśli nikt z członków rady rodziców uczestniczących w zebraniu nie wyrazi sprzeciwu to komisja rewizyjna wybierana jest w głosowaniu jawnym. Jeśli sprzeciw zostanie zgłoszony komisja rewizyjna wybierana jest w głosowaniu tajnym.
- Zgłoszenia kandydatów do komisji rewizyjnej mogą dokonać jedynie członkowie rady, którzy przybyli na zebrania. Kandydaci muszą wyrazić zgodę.
- Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki.
- Głosowanie jawne zarządza i przeprowadza przewodniczący rady rodziców, przelicza oddane głosy „za”, „przeciw” i „wstrzymujące się”, sumuje je i porównując z listą obecnych, nakazuje odnotowanie wyników głosowania w protokole posiedzenia rady.
- Za wybranych członków komisji rewizyjnej uważa się tych, którzy otrzymali największą liczbę głosów.
- Wyniki głosowania jawnego ogłasza przewodniczący rady. W przypadku otrzymania przez kandydatów równej liczby głosów o wyborze członka komisji rewizyjnej decyduje kolejna tura głosowania w trybie określonym w ust. 3-7.
- Procedury wyboru komisji rewizyjnej w głosowaniu tajnym są takie same jak przy wyborze przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika rady rodziców.
§10
Kadencja rady rodziców trwa do dnia wyboru nowej rady rodziców.
Rozdział VI
Zasady działania rady rodziców
§11
- Pierwsze zebranie rady zwołuje i przewodniczy mu dyrektor szkoły w terminie do 30 września danego roku szkolnego.
- Kolejne zebrania rady zwołuje przewodniczący rady lub upoważniony przez niego członek prezydium rady.
- Zebrania rady przygotowuje i prowadzi przewodniczący rady lub upoważniony przez niego członek prezydium rady.
- W zebraniach rady, może brać udział dyrektor szkoły, na zaproszenie rady.
- Przewodniczący rady może, za zgodą lub na wniosek członków rady, zapraszać inne osoby do udziału w zebraniach.
§12
- Zebrania rady rodziców/prezydium rady rodziców są protokołowane.
- Zebranie rady/prezydium rady rodziców może podejmować uchwały we wszystkich sprawach w zakresie jej działalności.
- Rada Rodziców raz w roku szkolnym składa pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych komisji rewizyjnej.
Rozdział VII
Tryb podejmowania uchwał
§13
- Uchwały rady rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów.
- Quorum wymagane dla podjęcia uchwał przez radę rodziców wynosi:
- w pierwszym terminie zebrania, co najmniej 50% członków rady rodziców,
- w drugim terminie zebrania (po 15 min. od wyznaczonej godz. zebrania ), co najmniej 30% członków rady rodziców.
- Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów “za”, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów “przeciw”. Pomija się głosy “wstrzymujące się”.
§14
- Uchwały rady rodziców podejmowane są w głosowaniu jawnym.
- Uchwały rady rodziców mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania.
- W głosowaniu tajnym członkowie rady rodziców głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez członka rady rodziców.
- Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybrana spośród członków rady rodziców.
§15
- Głosowanie jawne przeprowadza przewodniczący rady rodziców.
- W głosowaniu jawnym członkowie rady głosują przez podniesienie ręki.
- W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego.
§16
Jeżeli uchwały i inne decyzje rady rodziców są sprzeczne z obowiązującym prawem, dyrektor szkoły wnioskuje do prezydium o zawieszenie ich wykonania.
Rozdział VIII
Dokumentowanie posiedzeń
§17
- Z zebrania rady sporządza się protokół w formie elektronicznej i wydruku komputerowego.
- Protokolantem zebrania jest sekretarz rady rodziców.
- Protokół zebrania rady powinien zawierać:
- datę i miejsce zebrania,
- listę osób obecnych podczas zebrania,
- przebieg obrad,
- streszczenie wystąpień oraz wnioski,
- treść podjętych uchwał,
- podpisy przewodniczącego i protokolanta.
- Protokół sporządzany jest w trakcie trwania zebrania i przyjmowany przed jego podpisaniem.
- Protokół z każdego posiedzenia rady składa się z następujących części:
- strona tytułowa – zawiera nazwę posiedzenia, datę, imię i nazwisko prowadzącego, porządek zebrania,
- lista obecności – potwierdzona przez przewodniczącą rady rodziców,
- wykaz osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, tzw. quorum,
- zapis przebiegu obrad,
- pozostałe dokumenty niezbędne do udokumentowania przebiegu posiedzenia, w tym uchwały w pełnym brzmieniu,
- wszystkie strony protokołu posiadają nagłówek, w którym zapisuje się:
Protokół z zebrania rady rodziców z dnia …….. numer kolejny strony oraz stopkę z nazwiskiem i podpisem sekretarza, - na ostatniej stronie protokołu zamieszcza się zapis o liczbie stron: „Protokół zawiera x stron ponumerowanych”, a także podpis przewodniczącego i protokolanta.
- Protokoły z zebrań rady rodziców numerowane są w ramach roku szkolnego.
- Posiedzenia rady rodziców numeruje się cyframi arabskimi, a uchwały cyframi rzymskimi.
§18
- Po zakończeniu roku szkolnego tworzy się księgę protokołów zawierająca następujące elementy:
- strona tytułowa – format A4 – zawiera: nazwę szkoły, nazwę roku szkolnego, za który jest sporządzona, pieczątkę,
- spis treści – wykaz posiedzeń rady rodziców,
- wykaz i treść uchwał,
- protokoły z posiedzeń poukładane w porządku chronologicznym.
- Księgę protokołów udostępnia się na terenie szkoły.
- Prawo wglądu do protokołów zebrań rady rodziców mają upoważnieni pracownicy organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą i organu prowadzącego oraz rodzice uczniów szkoły.
§19
- W zapisie treści obrad stosuje się protokołowanie uproszczone. Oznacza to, że nie notuje się szczegółowego przebiegu dyskusji, a jedynie ustalenia wyniku z tej dyskusji. („Po dyskusji, na podstawie głosowania jawnego, ustalono, że … Wynik głosowania: .. osób „za”, … osób „przeciw”, … osób wstrzymało się od głosu.”). Na życzenie uczestnika obrad jego głos w dyskusji będzie zaprotokołowany.
- Uchwały podejmowane w ramach kompetencji stanowiących rady rodziców mają zapis według poniższego wzoru:
Uchwała nr … Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Jedlni z dnia ……….. w sprawie ……………
Na podstawie art./par. … ust. … Ustawy … / Rozp. … / regulaminu Rada Rodziców uchwala co następuje:
§1
Ew: Wykonanie uchwały powierza się przewodniczącemu. Uchwała wchodzi w życie z dniem …/ podjęcia.
Przewodniczący Rady Rodziców
Uchwała została przyjęta ilością głosów:
- Za: ……
- Przeciw: ……..
- Wstrzymało się: …………
- Członków rady rodziców ogółem: ………..
- Obecnych: ………..
Treść uchwał rady rodziców wpisuje się w całości do księgi protokołów.
§20
- Przyjęte przez radę rodziców poprawki i uzupełnienia do protokołu z poprzedniego zebrania umieszcza się w protokole zebrania, na którym poprawki i uzupełnienia zostały przyjęte.
- Poprawki i uzupełnienia do protokołu umieszcza wyłącznie protokolant.
Rozdział IX
Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy
§21
- Rada Rodziców gromadzi fundusze pochodzące z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł.
- Fundusze, o których mowa w ust. 1, przechowywane są na odrębnym rachunku bankowym rady rodziców. Do założenia i likwidacji tego rachunku bankowego oraz dysponowania funduszami na tym rachunku są uprawnieni: przewodniczący, wiceprzewodniczący, skarbnik i sekretarz oraz inne osoby posiadające pisemne upoważnienie udzielone przez radę rodziców.
- Propozycje wysokości dobrowolnej składki rodziców na nowy rok szkolny Rada Rodziców ustala na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym.
- Preliminarz wydatków w każdym roku szkolnym prezydium rady rodziców ustala na swoim pierwszym lub drugim posiedzeniu, uwzględniając wnioski członków rady zgłoszone na pierwszym zebraniu.
- Prezydium rady może postanowić o zmianie struktury wydatków w ciągu roku szkolnego na umotywowany wniosek członków rady.
- Wpływy i wydatki środków finansowych podlegają rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowo-księgowymi.
- Rada może powierzyć odpowiedzialność za prowadzenie prawidłowych rozliczeń księgowych innemu rodzicowi, który posiada kompetencje do zajmowania się finansami.
- Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu rady rodziców mogą składać:
- Dyrektor
- Rada Pedagogiczna
- wychowawcy
- Rady Oddziałowe
- Samorząd Uczniowski
- Rada Rodziców.
§22
Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga Rada Rodziców w drodze uchwały, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział X
Postanowienia końcowe
§23
- Traci moc dotychczasowy regulamin przyjęty uchwałą rady z dnia 27 września 2017r.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
§24
Działalność rady rodziców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
§25
Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane przez plenarne zebranie rady rodziców.
§26
Rada posługuje się pieczątką podłużną o treści:
Rada Rodziców przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Jedlni.
Rada Rodziców uchwaliła powyższy regulamin na zebraniu w dniu 9 listopada 2022 r.
(-) Justyna Kropidłowska Drela
przewodniczący Rady Rodziców