Niniejszy regulamin określa podstawowe założenia projektu, zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w projekcie „ Edukacja bez barier”.
- W projekcie biorą udział uczniowie klas 7 i 8 szkoły podstawowej.
- Udział w zagranicznej mobilności jest dobrowolny. Uczeń może nie wyrazić zgody na uczestnictwo w programie.
- Każdy uczeń ma obowiązek zapoznać się Regulaminem Rekrutacji dla osób wyjeżdżających.
- Rekrutację Uczestników projektu prowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana w szkole uczestniczącej w Projekcie.
- Rekrutacja Uczestników projektu zostanie zapoczątkowana akcją informacyjno-promocyjną.
- Każda osoba chcąca brać udział musi wypełnić ankietę – Ankieta zgłoszenia potencjalnego uczestnika.
- Wypełnienie ankiety nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu.
- Lista zakwalifikowanych Uczestników projektu oraz lista rezerwowa zostaną ogłoszone nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji zajęć.
- Wszyscy uczestnicy zakwalifikowani do projektu muszą obowiązkowo uczestniczyć w zajęciach przygotowujących ich do wyjazdu.
- Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach.
- Uzasadnione przypadki, o których mowa w p. 10 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane Uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
- Uczestnik, który został zakwalifikowany do projektu, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć, informując o tym Szkolnego koordynatora nie później niż na pięć dni przed rozpoczęciem zajęć.
- Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej do Dyrektora szkoły. Na wolne miejsce zostaje zakwalifikowany odpowiednio uczeń z listy rezerwowej zgodnie z zajmowanym miejscem na liście rezerwowej.
- Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników projektu w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez nią postanowień niniejszego Regulaminu, tj. przede wszystkim opuszczania zajęć bez wymaganego usprawiedliwienia (powyżej 20%) lub nieodpowiedniego zachowania podczas zajęć. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Dyrektor Szkoły.
- Każdy Uczestnik projektu ma prawo do:
- udziału w bezpłatnych zajęciach zaplanowanych w Projekcie;
- wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu;
- zgłaszania uwag i zastrzeżeń w formie pisemnej dotyczących realizacji Projektu bądź jego udziału w Projekcie, które będą rozpatrywane przez Koordynatora projektu;
- Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
- przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
- systematycznego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, które zostały dla Uczestnika przewidziane w ramach Projektu;
- wypełnienia dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu;
- poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji Projektu w czasie jego trwania oraz po zakończeniu;
- potwierdzenia uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności;
- usprawiedliwienia uzasadnionej nieobecności spowodowanej np. chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi w terminie do 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia. W przypadku choroby oraz innych nieobecności z przyczyn losowych – pisemne wyjaśnienie (w przypadku niepełnoletnich uczniów – rodzica lub opiekuna prawnego);
- w przypadku opuszczania zajęć bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia, istnieje możliwość skreślenia danej osoby z listy Uczestników projektu;
- niezwłocznego poinformowania Szkolnego koordynatora i Dyrektora o rezygnacji z udziału w Projekcie. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od Uczestnika projektu (np. w przypadku długotrwałej choroby uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w Projekcie). W takiej sytuacji uczestnik ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji i jej przyczynach, które podpisuje wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji.
- Każda osoba po powrocie musi wypełnić ankietę ewaluacyjną.
- Uczestnicy projektu muszą aktywnie upowszechniać projekt i zdobyte w nim doświadczenie.
- Obowiązkiem uczestnika wyjazdu jest wypełnienie raportu końcowego w terminie podanym w umowie zawartej między organizacją wysyłającą a uczniem.
- Uczestnicy projektu nie ponoszą żadnych opłat z tytułu uczestnictwa w oferowanych w ramach projektu formach wsparcia.
- Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu Projektu należy do Dyrektora Szkoły.
- Zmianie mogą ulec te zapisy Regulaminu, które są regulowane postanowieniami prawa w przypadku jego modyfikacji lub zmiany interpretacji.
- Kwestie sporne nieuregulowane w Regulaminie rozstrzygane będą przez Dyrektora.
- Beneficjent zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu, o których Uczestnicy projektu zostaną niezwłocznie poinformowani. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem jego nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
Beneficjent – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jedlni.
Uczestnik projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie zpostanowieniami niniejszego regulaminu, bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu.